Оставьте заявку на консультацию
Расскажем об условиях работы с самозанятыми с 1 октября
Нажимая на кнопку «Оставить заявку», я даю своё Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
ВЫПЛАТЫ ПО РОССИИ
МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПЛАТЕЖИ
ДЛЯ САМОЗАНЯТЫХ
О НАС
Мы в социальных сетях
Как компания автоматизировала документооборот по 1538 заданиям для самозанятых
17 июня 2025
#Кейсы
О КЛИЕНТЕ:
Компания по развитию малого и микробизнеса, которая занимается
Для выполнения проектных задач компания регулярно привлекает самозанятых.
Компания по развитию малого и микробизнеса, которая занимается
- Организация образовательных мероприятий;
- Разработка ПО для микробизнеса;
- Развитие предпринимательского комьюнити.
Для выполнения проектных задач компания регулярно привлекает самозанятых.
ПРОБЛЕМА
Сотрудничество с самозанятыми специалистами изначально сопровождалось в компании сложной многоступенчатой системой согласований — каждый документ требовал проверки со стороны отделов безопасности, финансового контроля, бухгалтерии и других подразделений. Ситуация усугублялась тем, что ошибки часто выявлялись на финальном этапе, и весь процесс согласования приходилось повторять с нуля.
Кроме того, часто сами исполнители некорректно оформляли документы.
Первоначально компания использовала бумажный документооборот, что существенно замедляло процесс. Доставка документов, их корректировка и повторные согласования затягивали выплаты самозанятым до месяца. Даже переход на электронный документооборот не дал ожидаемого эффекта — платежи и обмен документами по-прежнему занимали значительное время.
Дополнительно компании приходилось постоянно отслеживать изменения в законодательстве, чтобы работать с исполнителями в рамках актуальных требований. В результате было принято решение оптимизировать процессы с помощью платформы РеСтафф.
Сотрудничество с самозанятыми специалистами изначально сопровождалось в компании сложной многоступенчатой системой согласований — каждый документ требовал проверки со стороны отделов безопасности, финансового контроля, бухгалтерии и других подразделений. Ситуация усугублялась тем, что ошибки часто выявлялись на финальном этапе, и весь процесс согласования приходилось повторять с нуля.
Кроме того, часто сами исполнители некорректно оформляли документы.
Первоначально компания использовала бумажный документооборот, что существенно замедляло процесс. Доставка документов, их корректировка и повторные согласования затягивали выплаты самозанятым до месяца. Даже переход на электронный документооборот не дал ожидаемого эффекта — платежи и обмен документами по-прежнему занимали значительное время.
Дополнительно компании приходилось постоянно отслеживать изменения в законодательстве, чтобы работать с исполнителями в рамках актуальных требований. В результате было принято решение оптимизировать процессы с помощью платформы РеСтафф.
РЕШЕНИЕ:
✓ Единая платформа для управления всеми заданиями и выплатами с закрывающими документами 1 раз в месяц.
✓ Автоматизация документооборота через РеСтафф. Команда юристов помогла составить структуру договоров и актов, а благодаря автоматизации удалось свести к минимуму ошибки.
✓ Оптимизация процесса согласований до 3 этапов. Теперь для корректной работы достаточно согласовать плановые расходы, фактические затраты и акты по завершении оказанных услуг.
✓ Моментальные выплаты самозанятым после исполнения заданий.
✓ Единая платформа для управления всеми заданиями и выплатами с закрывающими документами 1 раз в месяц.
✓ Автоматизация документооборота через РеСтафф. Команда юристов помогла составить структуру договоров и актов, а благодаря автоматизации удалось свести к минимуму ошибки.
✓ Оптимизация процесса согласований до 3 этапов. Теперь для корректной работы достаточно согласовать плановые расходы, фактические затраты и акты по завершении оказанных услуг.
✓ Моментальные выплаты самозанятым после исполнения заданий.
ОТЗЫВ КЛИЕНТА
«С РеСтафф ускорились процессы выплат самозанятым сократился до 2−3 дней. Удалось снизить на 60% объем рутинных операций по документообороту с фрилансерами. Выплаты при этом ускорились в 3 раза.
Сотрудничество с самозанятыми стало проще и быстрее. Отдельная благодарность команде, которая сопровождает клиента на всем пути взаимодействия: от первого контакта и заключения договора до оперативной поддержки уже в процессе сотрудничества. Можно смело сказать, команда РеСтафф всегда с клиентом».
— Руководитель Службы закупок Общества.
«С РеСтафф ускорились процессы выплат самозанятым сократился до 2−3 дней. Удалось снизить на 60% объем рутинных операций по документообороту с фрилансерами. Выплаты при этом ускорились в 3 раза.
Сотрудничество с самозанятыми стало проще и быстрее. Отдельная благодарность команде, которая сопровождает клиента на всем пути взаимодействия: от первого контакта и заключения договора до оперативной поддержки уже в процессе сотрудничества. Можно смело сказать, команда РеСтафф всегда с клиентом».
— Руководитель Службы закупок Общества.
РЕЗУЛЬТАТЫ:
- 1 538 заданий обработано за 6 месяцев: после подключения к РеСтафф стало проще и быстрее сотрудничать с самозанятыми.
- Срок выплат сокращен до 15 минут: после выполнения задания исполнитель на платформе подписывает необходимые документы и получает вознаграждение на свой счет.
- 60% снижение объема документооборота: благодаря эффективной коммуникации внутренней команды Компании удалось скоординировать работу всех отделов.
- Онбординг на платформе новых самозанятых за 1 день: благодаря функционалу маркетплейса РеСтафф можно найти на задачи исполнителя в короткие сроки.
- Оперативная техническая поддержка: удалось разобраться в юридических тонкостях по всем аспектам сотрудничества с самозанятыми. Если появляются сложности, то можно обратиться к поддержке и получить квалифицированную помощь.
Юридически безопасная работа с самозанятыми очень важна для любого бизнеса. Но и снижение нагрузки на штатных специалистов приносит благотворные результаты для роста компании.
Наши клиенты отмечают улучшение бизнес-процессов в первые 3 месяца работы с РеСтафф. Ваш бизнес — следующий в этом списке?
Оставьте заявку по кнопке ниже. И мы поможем вашему бизнесу стать эффективнее!
Читайте еще:
Есть вопросы? Спросите наших экспертов
Запишитесь на консультацию и мы решим вашу задачу
Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я даю своё Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.