Оставьте заявку на консультацию
Расскажем об условиях работы с самозанятыми с 1 октября
Нажимая на кнопку «Оставить заявку», я даю своё Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
ВЫПЛАТЫ ПО РОССИИ
МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПЛАТЕЖИ
ДЛЯ САМОЗАНЯТЫХ
О НАС
Мы в социальных сетях
Digital-агентство под NDA: Автоматизировали документооборот с фрилансерами и выплаты через платформу РеСтафф
21 марта 2025
#Кейсы
ДЛЯ СПРАВКИ:
Одно из ведущих digital-агентств активно сотрудничает с внештатными исполнителями: дизайнерами, копирайтерами, маркетологами и другими фрилансерами.
Агентство решает широкий спектр задач для своих клиентов: создание лендингов, баннеров, 3D-дизайн, видеомонтаж, написание статей, настройку сервисов, маркетинговые исследования и аналитику.
Одно из ведущих digital-агентств активно сотрудничает с внештатными исполнителями: дизайнерами, копирайтерами, маркетологами и другими фрилансерами.
Агентство решает широкий спектр задач для своих клиентов: создание лендингов, баннеров, 3D-дизайн, видеомонтаж, написание статей, настройку сервисов, маркетинговые исследования и аналитику.
Сотрудничество с большим количеством фрилансеров-исполнителей требовало тщательного юридического и бухгалтерского сопровождения. Однако самостоятельно выстроить эффективную систему взаимодействия оказалось трудозатратно.
ЧТО БЕСПОКОИЛО РУКОВОДИТЕЛЕЙ АГЕНТСТВА:
- Усложнение документооборота после изменений законодательства по работе исполнителями
- Проблемы с предоставлением корректных закрывающих документов со стороны исполнителей. Необходимость напоминать в личных сообщениях о важности подписания актов и предоставлении чеков за оплаченные работы в установленные сроки, согласно договору.
- Рутина: оформление договоров, сбор чеков и отчетность занимали до 1,5 часов на каждого фрилансера-исполнителя, требуя дополнительных усилий со стороны компании.
- Потери времени: операционка замедляла рабочие процессы и снижала эффективность.
РЕШЕНИЕ
Платформа РеСтафф позволила оптимизировать взаимодействие с фрилансерами:
Платформа РеСтафф позволила оптимизировать взаимодействие с фрилансерами:
- Понятная система документооборота. Договоры, акты и чеки формируются автоматически на платформе.
- Централизованное управление. Все задачи и выплаты контролируются в одном месте — в едином интерфейсе.
КЛЮЧЕВЫЕ ЭТАПЫ:
Бизнес-процесс «До» внедрения РеСтафф занимал много времени и требовал участия нескольких специалистов со стороны агентства:
- Ручной сбор документов для подготовки договоров.
- Формирование договоров и подписание через сервисы электронного документооборота с исполнителями.
- Бухгалтерия тратила время на сверку актов и осуществление оплаты оказанных услуг / выполненных работ.
Бизнес-процесс «После» внедрения РеСтафф:
- Исполнитель самостоятельно подключается к платформе, РеСтафф без участия digital-агентства.
- Компания выставляет задачу на платформе и Исполнитель может ее принять в работу, либо отклонить.
- После выполнения задачи подписывается акт.
- В течение 10 минут после подписания исполнитель получает выплату, а все необходимые закрывающие документы формируются автоматически на платформе, где и хранятся.
ОТЗЫВ КЛИЕНТА
«РеСтафф значительно упростил наши процессы. Раньше рутина отнимала много времени, теперь все автоматизировано. Отдельно хочется отметить оперативность поддержки — экстренные вопросы решаются быстро!».
— поделилась HRD digital-агентства.
«РеСтафф значительно упростил наши процессы. Раньше рутина отнимала много времени, теперь все автоматизировано. Отдельно хочется отметить оперативность поддержки — экстренные вопросы решаются быстро!».
— поделилась HRD digital-агентства.
Старт на платформе происходит максимально комфортно и быстро. Специалисты РеСтафф проводят аудит видов работ, для выполнения которых привлекают фрилансеров, корректируют под актуальные нормы документы и проводят обучение команды работе с платформой.
ЛАЙФХАК ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ:
РеСтафф позволяет анализировать затраты по задачам и исполнителям с помощью тегов, в том числе делать сортировку для сверки поставленных задач и их стоимости. Это помогает оптимизировать бюджет и управление проектами.
РЕЗУЛЬТАТЫ:
- Работа с фрилансерами в рамках требований законодательства
- Удобный документооборот: все данные по задачам хранятся на платформе, а итоговые документы по сотрудничеству с РеСтафф формируются ежемесячно.
- Экономия времени: автоматизация сократила рутину и нагрузку на команду.
- Аналитика: контроль бюджета и загрузки исполнителей помогает повышать качество услуг компании.
Готовы оптимизировать свои бизнес-процессы?
Оставьте заявку по кнопке ниже.
Мы поможем вашему бизнесу стать эффективнее!
Мы поможем вашему бизнесу стать эффективнее!
Читайте еще:
Есть вопросы? Спросите наших экспертов
Запишитесь на консультацию и мы решим вашу задачу
Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я даю своё Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.