Оставьте заявку на консультацию
Расскажем об условиях работы с самозанятыми с 1 октября
Нажимая на кнопку «Оставить заявку», я даю своё Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
ВЫПЛАТЫ ПО РОССИИ
МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПЛАТЕЖИ
ДЛЯ САМОЗАНЯТЫХ
О НАС
Мы в социальных сетях
Договор между ООО и самозанятым: образец и правила оформления
18 апреля 2025
#Экспертиза #Бизнесу
Сотрудничество с самозанятыми становится все популярнее среди компаний. И для легального взаимодействия с плательщиками налога на профессиональный доход (НПД) необходимо правильно оформить договорные отношения. Рассмотрим, как составить договор между ООО и самозанятым, какие нюансы учесть при его оформлении и какие образцы использовать в 2025 году.
Нужен ли договор между ООО и самозанятым
Деятельность самозанятых регулируется Федеральным законом № 422-ФЗ. Он не обязывает заключать договор в письменной форме, можно договориться устно. Подтверждение состоявшейся сделки — чек, выданный исполнителем с указанием выполненных услуг.
Однако, для долгосрочного сотрудничества рекомендуется заключать письменный договор.
Однако, для долгосрочного сотрудничества рекомендуется заключать письменный договор.
Виды договоров с самозанятым: какой выбрать
При оформлении отношений с исполнителем необходимо выбрать подходящий тип договора, который зависит от характера выполняемых услуг.
Договор оказания услуг
Этот тип соглашения используется, когда плательщик НПД предоставляет компании услуги. Например, договор самозанятого бухгалтера с организацией предполагает регулярное оказание бухгалтерских услуг. В таком документе акцент делается на процессе выполнения, а не только на результате.
Ключевые характеристики:
Ключевые характеристики:
- исполнитель оказывает услуги лично;
- результатом является сам процесс оказания услуг.
Договор подряда
Если целью сотрудничества является получение конкретного результата, то заключается договор подряда самозанятого с юридическим лицом. Он применяется при разовых заданиях с четко определенным конечным продуктом.
Основные отличия:
Основные отличия:
- важен материальный результат работы;
- четко определены сроки исполнения;
- оплата производится после приемки результата.
Договор ГПХ
Договор гражданско-правового характера — это обобщающее понятие, включающее и договоры оказания услуг, и договоры подряда, и многие другие виды договоров. Договор ООО с самозанятым всегда относится к категории ГПХ.
Как оформить договор с самозанятым: пошаговая инструкция
Правильное оформление договора требует соблюдения определенных шагов. Рассмотрим их подробнее.
1
Указание сторон: исполнитель и заказчик
В начале документа необходимо правильно указать данные сторон:
Для ООО:
- полное наименование организации;
- ИНН, ОГРН;
- юридический адрес;
- ФИО и должность представителя;
- документ, на основании которого действует представитель.
Для самозанятого:
- ФИО полностью;
- ИНН;
- паспортные данные;
- адрес регистрации;
- статус «Плательщик налога на профессиональный доход».
Важно: проверьте статус плательщика НПД через приложение «Мой налог» перед заключением ГПД.
2
Порядок расчетов и оплаты
В договоре ООО с самозанятым на оказание услуг обязательно прописывается порядок оплаты:
- стоимость услуг или тарифы;
- сроки оплаты (предоплата, постоплата, этапы);
- способ оплаты (безналичный или наличный расчет);
- условие о предоставлении чека.
Важно: исполнитель обязан выдать чек в момент оплаты или не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчета.
3
Приемка работ или услуг
ГПД должен содержать четкую процедуру приемки:
- форма предоставления результатов (акт, отчет);
- сроки приемки;
- порядок устранения недостатков;
- условия окончательной приемки.
Для договора подряда ООО с самозанятым подписание акта выполненных работ является обязательным этапом.
4
Ответственность и штрафные санкции
Чтобы защитить интересы компании, включите в документ:
- ответственность за нарушение сроков;
- штрафы за некачественное выполнение работ;
- условия расторжения договора;
- порядок возмещения убытков.
5
Форс-мажорные обстоятельства
В типовой договор самозанятого с юридическим лицом рекомендуется включить положения о непредвиденных обстоятельствах:
- список ситуаций (пожар, стихийные бедствия), при которых стороны освобождаются от ответственности;
- порядок уведомления о наступлении обстоятельств;
- действия сторон при форс-мажоре.
Налоговые аспекты договора с самозанятым
Для подтверждения расходов необходимо иметь:
- договор;
- чек;
- акт выполненных работ (для подряда), акт об оказании услуг (для договора оказания услуг).
Как подписать договор с самозанятым удаленно
Современные реалии часто требуют дистанционного оформления документов.
Как самозанятому заключить договор с юридическим лицом удаленно:
Как самозанятому заключить договор с юридическим лицом удаленно:
- Использовать электронную подпись:
- Квалифицированную электронную подпись (КЭП) для юрлица;
- Простую или усиленную неквалифицированную для плательщика НПД;
- Применять сервисы электронного документооборота
- Обменяться сканами подписанных документов с последующим обменом оригиналами по почте.
- Автоматизировать электронные документооборот с помощью РеСтаффСамозанятый проходит быструю регистрацию на платформе, получает задания от заказчика, после предоставления акта выполненных работ подписывает на платформе документы и быстро получает оплату.
Образец договора между ООО и самозанятым 2025
Шаблон договора самозанятого предпринимателя с юридическим лицом должен содержать следующие обязательные разделы:
- предмет договора — четкое описание услуг;
- права и обязанности сторон;
- стоимость и порядок оплаты;
- порядок сдачи-приемки;
- ответственность сторон;
- срок действия договора;
- порядок изменения и расторжения;
- реквизиты и подписи сторон.
При составлении ГПД исполнителя с юридическим лицом бланк должен быть адаптирован под конкретный вид деятельности.
Оставьте ваши контакты
Скачивание образца начнется сразу после заполнения формы
Нажимая на кнопку «Получить образец договора», я даю своё Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Частые ошибки при оформлении договора с самозанятым
Разберем три ключевые ошибки, которые следует избегать при оформлении отношений с самозанятыми.
Ошибка 1. Не закреплять статус исполнителя в договоре
При составлении документа многие компании упускают необходимость прямого указания на то, что исполнитель является самозанятым.
Правильное решение: в преамбуле четко указывайте, что исполнитель — плательщик НПД, обозначьте дату постановки его на учет, приложите справку о регистрации.
Правильное решение: в преамбуле четко указывайте, что исполнитель — плательщик НПД, обозначьте дату постановки его на учет, приложите справку о регистрации.
Ошибка 2. Использовать некорректную терминологию
Частая ошибка — перенос юридических терминов из других форматов отношений.
Правильное решение: используйте только терминологию гражданско-правовых отношений («исполнитель», «заказчик», «услуги», «вознаграждение»), привязывайте оплату к конкретным результатам, фиксируйте только конечные сроки выполнения задач.
Правильное решение: используйте только терминологию гражданско-правовых отношений («исполнитель», «заказчик», «услуги», «вознаграждение»), привязывайте оплату к конкретным результатам, фиксируйте только конечные сроки выполнения задач.
Ошибка 3. Не указывать обязанность самозанятого предоставлять чек
Чек — основание для учёта расходов на услуги самозанятого, поэтому обязанность его выдавать лучше прописать в договоре.
Правильное решение: четко пропишите, что исполнитель обязан выдавать чек, сформированный в приложении «Мой налог». Укажите срок его предоставления после получения оплаты и формат передачи (например, на email компании).
Правильное решение: четко пропишите, что исполнитель обязан выдавать чек, сформированный в приложении «Мой налог». Укажите срок его предоставления после получения оплаты и формат передачи (например, на email компании).
Ошибка 4. Не прописывать ответственность за незаконное аннулирование чека самозанятым
Отсутствие в договоре санкций за аннулирование чека за выполненные задания создает сложности для компании.
Правильное решение: четко зафиксируйте запрет на аннулирование чеков после оплаты. Установите штрафные санкции за нарушение этого правила (например, 100% от суммы чека). Пропишите обязанность самозанятого немедленно уведомлять о технических ошибках при формировании чека.
Правильное решение: четко зафиксируйте запрет на аннулирование чеков после оплаты. Установите штрафные санкции за нарушение этого правила (например, 100% от суммы чека). Пропишите обязанность самозанятого немедленно уведомлять о технических ошибках при формировании чека.
Закрывающие документы формируются сами — без вашего участия
Акт, чек, договор — всё автоматически при каждой выплате через РеСтафф
Покажем, как обеспечить прозрачность и соответствие требованиям законодательства
Ответим на ваши вопросы и рассчитаем тариф
1
2
3
Заполните форму, и мы свяжемся с вами
Читайте еще: