Работа с РеСтафф глазами клиентов

Говорим про частые сценарии в работе, разбираем отзывы и кейсы

Отзывы о ReStaff от клиентов позволяют нам держать руку на пульсе рынка, понимать потребность нашей аудитории, вовремя реагировать на ее изменения и сохранять наш продукт в актуальном состоянии. 

Если сложить эти отзывы вместе, то можно выделить три наиболее важных преимущества работы с РеСтафф для компаний разного масштаба.

Упрощение работы для менеджеров, юристов и бухгалтеров. Механика автоматизации при работе с РеСтафф простая. Компания заключает один договор вместо отдельного договора с каждым исполнителем, а закрывающие документы формируются автоматически. Ощутимой разница становится уже на десяти внештатниках. С такого объема ручной документооборот начинает каждый месяц серьезно съедать рабочее время юриста и бухгалтера. Дальше выгода растет вместе с командой.

Скорость во всех деталях. Любая задержка на стороне сервиса означает, что исполнитель не получит деньги в срок. Поэтому оперативность включает три составляющие. 

Соответствие требованиям закона. В работе с внештатниками важно постоянно внимательно контролировать весь документооборот. Был ли у исполнителя действующий статус на дату оплаты, есть ли чек, корректно ли оформлен акт. Банк проводит платеж и дальше не отвечает ни за статус получателя, ни за документы. РеСтафф помогает компаниям вести весь процесс целиком. Статус самозанятого проверяется перед каждой оплатой, чек подгружается автоматически, закрывающие документы формируются без участия бухгалтерии, а в конце месяца компания получает один УПД. Наша команда постоянно отслеживает все изменения в законодательстве, и благодаря свежим обновлениям платформа всегда работает в соответствии с актуальными требованиями. Для многих компаний это и есть главный критерий надежности РеСтафф.

Мы не только публикуем отзывы, но и детально рассказываем, как клиенты внедряют решения РеСтафф и как они влияют на бизнес. На нашем сайте в разделе кейсы вы можете найти истории из самых разных отраслей. Если разложить их по задачам, то можно выделить три направления, в которых платформа меняет процесс сильнее всего.

Масштабные внештатные команды. Логистика, аутсорсинг персонала, мерчандайзинг, розница — отрасли, где задействованы сотни и тысячи внештатников, а состав команды меняется от месяца к месяцу. Основная сложность здесь не в самих выплатах, а в том, чтобы вовремя обеспечить нужный объем. Проверка статусов, оформление документов — всю административную часть РеСтафф ведет на своей стороне, без участия заказчика. Ему остается согласовывать объем услуг и принимать результат. 

Показателен пример крупного мерчендайзингового агентства, чьи специалисты работают в торговых залах сетевых магазинов в 85 регионах. Чтобы выстроить эффективную работу без сбоев, изначально к платформе подключили только 30 исполнителей. Клиент смог проверить, как формат работает на практике, после чего увеличил число исполнителей до 900 с лишним. Вся работа с документами ушла на сторону нашего сервиса. 

Это значительно экономит время ваших юристов и бухгалтеров, а кроме этого сводит к нулю количество ошибок в отчетности.

Международные выплаты. Отдельная категория задач — исполнители за пределами России. Каждый перевод за рубеж при этом превращается в отдельную процедуру со своими реквизитами и своим пакетом документов. Поставить такие выплаты на поток силами бухгалтерии крайне сложно, или не получается вовсе.

РеСтафф сводит все переводы в один контур. Компания работает по тому же договору, что и для российских исполнителей, а платформа отправляет деньги на карты и счета в 190+ стран. Когда акт подписан, деньги уходят исполнителю, а закрывающие документы формируются без участия бухгалтерии. В результате фрилансер из другой страны и исполнитель из соседнего города оказываются в одной системе учета.

Как вы видите, задачи по работе с внештатными исполнителями у компаний оказываются разными, а сложность одинаково высока. Кому-то нужно подключить сотни людей до старта сезона, кому-то снять с юристов и бухгалтерии рутину, кому-то платить исполнителям в других странах. При этом трудность создают не сами оплаты заданий, а все, что их окружает: статусы исполнителей, договоры и акты, сроки, отчетность в конце месяца. Эту часть работы РеСтафф забирает на себя, и чем больше у компании внештатных исполнителей, тем ощутимее разница.

Если вы хотите выстроить работу с внештатниками легально и без лишней нагрузки на команду, расскажите нам о своей задаче. Мы посмотрим, как у вас сейчас устроены расчеты с исполнителями, покажем платформу на вашем сценарии и рассчитаем тариф под ваши объемы.