Как юрлицам работать с самозанятыми с 1 октября
ВЫПЛАТЫ ПО РОССИИ
Выплаты блогерам
Выплаты за услуги ИП
Выплаты физлицам
Выплаты самозанятым
МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПЛАТЕЖИ
Смотреть все направления
Выплаты в Беларусь
Выплаты в 190+ стран
Standoff Bug Bounty: Как выйти на международный рынок вместе с РеСтафф
Блог
О компании
Мы в социальный сетях
О НАС
  • →
  • →
  • →
  • →

Сервизория: как легко управлять 360 внештатными исполнителями через автоматизацию в РеСтафф

28 декабря 2024
#Кейсы
Сервизория – наш ключевой партнер. РеСтафф выстроил для клиента комплексную систему работы с самозанятыми и физлицами, и в процессе партнерства мы вместе доработали платформу. Вот это настоящий win-win!
ДЛЯ СПРАВКИ:

«Сервизория» — российская компания, специализирующаяся на разработке IT-продуктов для управления клиентским опытом, персоналом, продажами в рознице и и e-commerce. На момент публикации кейса компания сотрудничала с 360 исполнителями на различных проектах: панелистами, аудиторами и тайными покупателями. Все они сотрудничают как самозанятые или как физлица по договорам ГПХ.

Ситуация на старте

Ключевая проблема при работе с большим количеством исполнителей вне штата — необходимость заключать сотни отдельных договоров и постоянно собирать чеки и акты. Каждый документ нужно подготовить, направить контрагенту, согласовать, подписать и проконтролировать сдачу отчетности.
В процесс возникает множество нюансов, которые усложняют работу с подрядчиками и требуют дополнительных ресурсов. Руководство «Сервизории» активно изучала сервисы для сотрудничества с внештатниками, которые позволили бы снять операционную нагрузку, и по рекомендации обратились к РеСтафф.

Мы предложили:

  • Работать с неограниченным количеством самозанятых и физлиц в рамках одного контракта. РеСтафф заключает с компанией договор генподряда с НДС. А с внештатными исполнителями платформа самостоятельно заключает отдельные договоры и собирает закрывающие документы.
  • Автоматизировать выплаты по России и в страны Евросоюза за выполненные задания.
  • Полностью взять на себя договорную и налоговую отчетность. У исполнителей физлиц обязателен к уплате НДФЛ: платформа автоматически перечисляет налог в бюджет. А у самозанятых — набор обязательных документов: договор, задание, акт и чек.
  • Предоставить персонального менеджера и сейлз-инженера для гибкой настройки и сопровождения.

Реализация проекта

Автоматизация выплаты физлицам
Наши специалисты разработали индивидуальный шаблон для подключения исполнителей к платформе, а так же подготовили инструкции для знакомства с сервисом.
Компания больше не тратит время на составление договора. Регистрация физлица на платформе и подписание договора занимают всего несколько минут.

Персональное сопровождение заказчика
Для любого проекта в РеСтафф предусмотрен персональный менеджер. Дополнительно к проекту Сервизории мы назначили сейлз-инженера для оперативной поддержки бизнес-процессов. Мы не просто закрывали задачу с выплатами физлицам, но и понимали как можно масштабировать работу в этом направлении. Наши специалисты проработали решение для всех технических и юридических нюансов.

Когда наладили сервис выплат физлицам, то мы помогли организовать переводы самозанятым от юридичествого лица. Для клиента мы упростили управление 360 исполнителями.
Результаты
  • Один договор с РеСтафф для работы со всеми внештатными исполнителями.

  • Количество исполнителей увеличилось до 360 человек: физлица по договору ГПХ и самозанятые в РФ и ЕС.

  • Сотрудничество длится уже 5 месяцев и мы продолжаем внедрять новые фичи вместе.

  • Процессы по выплатам самозанятым для бухгалтерии сократились до двух закрывающих документов. РеСтафф стал надежным партнером по взаимодействию компании с внештатными исполнителями разных налоговых режимов.
Для работы с внештатными исполнителями, мы предлагаем решения на одной платформе.

Для физических лиц мы гарантируем автооплату налога в размере 13% или согласно прогрессивной шкале, с полным декларированием доходов в ФНС.

Запишитесь на консультацию.
Поделиться статьей
https://restaff.tech/blog/servizoriya
Читайте еще:

Есть вопросы? Спросите наших экспертов

Запишитесь на консультацию и мы решим вашу задачу
Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я даю своё Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.