Оставьте заявку на консультацию
Расскажем об условиях работы с самозанятыми с 1 октября
Нажимая на кнопку «Оставить заявку», я даю своё Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
ВЫПЛАТЫ ПО РОССИИ
МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПЛАТЕЖИ
ДЛЯ САМОЗАНЯТЫХ
О НАС
Мы в социальных сетях
Сотрудничество с самозанятым бухгалтером: особенности для юр. лиц
25 июля 2025
#Экспертиза #Бизнесу
Когда самозанятый оказывает бухгалтерские услуги юридическим лицам — это выгодное решение для компаний любого масштаба. Бухгалтер на условиях аутсорсинга дает бизнесу целый ряд преимуществ.
Преимущества сотрудничества с внештатным бухгалтером для бизнеса
Самым приоритетным преимуществом становятся гибкость и масштабируемость сотрудничества. Если бизнес сезонный или объем учёта меняется, можно легко регулировать нагрузку на бухгалтера:
- в пиковые периоды (отчетность, проверки) заказать больше услуг;
- в спокойное время сократить затраты, не увольняя сотрудника.
Благодаря самозанятости у бизнеса появился доступ к узкоспециализированным экспертам. Штатный бухгалтер редко разбирается во всех нюансах (налоговые режимы, международная отчетность, специфика отрасли). Внештатный специалист может иметь узкую специализацию под конкретные задачи, например: налоговый консалтинг для IT-компаний, восстановление учёта или сопровождение сделок с НДС.
Самое приятное преимущество для организации при сотрудничестве с самозанятым бухгалтером — отсутствие кадровых проблем. Не нужно искать замену во время отпуска или больничного бухгалтера, тратить время на собеседования и адаптацию новых сотрудников, решать возможные конфликты в коллективе. А с документооборотом через платформу для самозанятых исполнителей РеСтафф все оформляется быстро и услуги оплачиваются в течение 15 минут.
Главное — выбрать надежного специалиста и правильно оформить сотрудничество.
Самое приятное преимущество для организации при сотрудничестве с самозанятым бухгалтером — отсутствие кадровых проблем. Не нужно искать замену во время отпуска или больничного бухгалтера, тратить время на собеседования и адаптацию новых сотрудников, решать возможные конфликты в коллективе. А с документооборотом через платформу для самозанятых исполнителей РеСтафф все оформляется быстро и услуги оплачиваются в течение 15 минут.
Главное — выбрать надежного специалиста и правильно оформить сотрудничество.
Кто может быть самозанятым бухгалтером?
Согласно НК РФ, самозанятый бухгалтер — это физлицо или ИП на НПД, которое оказывает услуги:
- ведение учёта;
- составление и сдача отчётности;
- налоговое консультирование;
- восстановление бухгалтерии.
Важно учесть перед сотрудничеством, чтобы бухгалтер не был штатным сотрудником вашей компании не менее 2 лет.
Подробнее о том, в каких случаях нельзя работать с самозанятыми и других нюансах при сотрудничестве с плательщиками НПД, рассказали в статье.
Подробнее о том, в каких случаях нельзя работать с самозанятыми и других нюансах при сотрудничестве с плательщиками НПД, рассказали в статье.
Как правильно оформить сотрудничество с самозанятым бухгалтером
Для юридических лиц ключевое значение имеет грамотное документальное оформление отношений с самозанятым специалистом.
1
Заключение договора
Основой сотрудничества должен стать гражданско-правовой договор «ГПХ», в котором необходимо:
- четко прописать предмет договора — конкретные бухгалтерские услуги с указанием сроков их выполнения. Например: «Ведение бухгалтерского учёта ООО „Ромашка“ за 2 квартал 2025 года, включая подготовку и сдачу налоговой отчетности»;
- указать, что исполнитель является плательщиком НПД и самостоятельно несет налоговые обязательства.
2
Процедура оплаты услуг
Порядок расчетов должен быть организован следующим образом:
- самозанятый бухгалтер обязан выставить чек через мобильное приложение «Мой налог» сразу после получения оплаты;
- юридическое лицо перечисляет полную сумму вознаграждения без удержания НДФЛ. Налог в размере 6% платит сам исполнитель;
- рекомендуется привязывать платежи к конкретным работам по проекту.
3
Подписание акта выполненных работ
По завершении каждого этапа необходимо:
- Составить подробный акт с перечнем фактически выполненных работ. Например: «Подготовлена и сдана налоговая декларация по НДС за апрель 2025 года в ИФНС № 15 г. Москвы».
- Указать в акте реквизиты договора ГПХ и чека из приложения «Мой налог».
- Обеспечить подписание акта обеими сторонами в установленные сроки.
Важно: Все документы (договор, чеки, акты) необходимо хранить не менее 5 лет. Они послужат доказательством правомерности расходов при возможных налоговых проверках.
Такой подход к оформлению сотрудничества позволяет юридическому лицу легально учитывать расходы на бухгалтерские услуги при расчете налога на прибыль, оптимизировать документооборот и финансовые потоки.
Для дополнительной защиты рекомендуется включать в договор условия о конфиденциальности и ответственности исполнителя за ошибки в учете.
Проще всего оформить сотрудничество с самозанятыми исполнителями через платформу РеСтафф.
Для дополнительной защиты рекомендуется включать в договор условия о конфиденциальности и ответственности исполнителя за ошибки в учете.
Проще всего оформить сотрудничество с самозанятыми исполнителями через платформу РеСтафф.
Вывод: стоит ли нанимать самозанятого бухгалтера
Да, если:
- нужен разовый проект (например, восстановление учета).
Нет, если:
- требуется постоянное сопровождение;
- есть необходимость контролировать процесс (график, отчётность).
Работаете с самозанятыми бухгалтерами? Автоматизируйте выплаты и документы
РеСтафф берёт на себя договоры, акты и чеки — бухгалтер получает оплату, вы получаете закрывающие документы
Покажем, как обеспечить прозрачность и соответствие требованиям ФНС
Ответим на ваши вопросы и рассчитаем тариф
1
2
3
Заполните форму, и мы свяжемся с вами
Читайте еще: